Организуем переезд серверного оборудования компании в дата-центр и обратно — с договором, поэтапным планом и закрывающими документами с НДС. Обратные работы тоже выполняем: перевозка серверов из ЦОД в офис и организация серверной на месте.
Кому может потребоваться услуга
- Тем, у кого офисная серверная перестала отвечать требованиям по электропитанию, охлаждению или защите доступа и нужно перевезти сервера в ЦОД.
- Тем, кто арендовал стойку в ЦОД и хочет перевезти оборудование на другую площадку или вернуть его в собственное помещение в целях снижения расходов и по другим причинам.
Этапы работ и документы
Переезд разбит на этапы. После каждого вы получаете понятный результат и решаете, переходить ли к следующему.
| Этап | Что делаем | Результат |
|---|---|---|
| 1. Обследование | Инвентаризация серверов, СХД, сетевого оборудования и сервисов, выявление зависимостей | Отчёт о текущем состоянии инфраструктуры |
| 2. Требования и выбор площадки | Формулируем требования к мощности, каналам, уровню надёжности; | Сравнение вариантов с рекомендацией |
| 3. Договор с ЦОД | Помогаем проверить проект договора и приложения к нему, задать площадке нужные вопросы | Договор между вашей компанией и ЦОД |
| 4. План переезда | Порядок отключения, перевозки, монтажа и запуска; окно простоя; план отката изменений | Согласованный план с датами |
| 5. Подготовка | Резервные копии, сетевые настройки, защищённые каналы, тестовый перенос части сервисов | Готовность к переезду |
| 6. Переезд | Демонтаж, перевозка, монтаж в стойку, запуск, проверка работы всех систем | Акт выполненных работ |
| 7. Сопровождение | Наблюдение за работой после переезда, устранение замечаний, передача документации | Схема инфраструктуры и инструкции |
Что проверяем в договоре с ЦОД
Договор Вы подписываете с дата-центром напрямую, а наша задача — чтобы в нём не оказалось неприятных сюрпризов. Обращаем внимание на:
- выделенную электрическую мощность на стойку и порядок её увеличения;
- уровень доступности, который гарантирует площадка, и компенсацию за его нарушение;
- порядок допуска Ваших сотрудников и подрядчиков, режим работы пропускного пункта;
- стоимость и сроки услуги «удалённые руки» — замена диска, перезагрузка, переключение кабеля;
- правила ввоза и вывоза оборудования, чтобы при расторжении договора забрать технику без задержек;
- выбор операторов связи и возможность подключить второй канал.
Техническая часть
Перевозка — только часть работы. Основное время уходит на то, чтобы после включения всё заработало без доработок на ходу:
- Делаем и проверяем резервные копии систем и данных на внешнее хранилище.
- Готовим новую адресацию сети и внешних IP, маршрутизацию и правила межсетевого экрана.
- Настраиваем защищённый канал между офисом и ЦОД, чтобы сотрудники продолжили работать в привычных программах.
- Переносим заранее то, что можно перенести без остановки, — например, отдельные виртуальные машины.
- В окно переезда выключаем, перевозим и запускаем оборудование, затем проверяем каждый сервис по списку.
Если после переезда серверы нужно сопровождать, подключим услугу администрирование серверов. Предложим схему резервирования и резервного копирования.
Опыт крупного проекта
Мы обеспечивали миграцию облака на VMware, в котором было несколько десятков серверов, на платформу Proxmox — и делали это одновременно с переездом в другой ЦОД. Тот же порядок работ, разбитый на этапы с контрольными точками, применяем в проектах любого размера.
Из ЦОД обратно в офис
Если компания решила вернуть оборудование в собственное помещение, мы составим требования к серверной и проконтролируем их выполнение:
- Помещение — без окон и проходящих сверху труб с водой, с запирающейся дверью и достаточной площадью для обслуживания стойки.
- Стойка или стеллажи — подходящей глубины, с организацией кабелей и местом под расширение.
- Электропитание — отдельная линия, ИБП с расчётом времени работы и автоматическим корректным выключением серверов.
- Охлаждение — круглогодичный кондиционер, по возможности с резервом или приток внешнего воздуха через фильтр.
- Сеть — коммутация, маршрутизатор, при необходимости два провайдера.
- Мониторинг и доступ — датчики температуры и протечки, оповещения, журнал доступа в помещение.
Настройку серверов на новом месте выполним в рамках услуги настройки и администрирования серверов.
Что потребуется от заказчика
Чтобы сроки не сдвигались, с Вашей стороны нужен ответственный сотрудник, который согласует план и даты, подпишет акты и обеспечит допуск к оборудованию. Понадобятся также реквизиты для договора с ЦОД, сведения о действующих лицензиях и контракты с поставщиками связи, если их предстоит переоформить. Чем раньше будет назначен такой сотрудник, тем быстрее пройдут согласования внутри компании и с площадкой.
Стоимость и оплата
Стоимость — после обследования и согласования плана переезда. Работаем по договору, счета и акты выставляем с НДС.
Частые вопросы
Какие документы мы получим?
Договор на работы, счета, акты выполненных работ с НДС, а также технические материалы: отчёт обследования, план переезда и итоговую схему инфраструктуры.
Можно ли согласовать только первый этап?
Да. Многие начинают с обследования и выбора площадки, а решение о переезде принимают позже.
Поможете подобрать ЦОД?
Да. Подбираем площадку под Ваши требования и помогаем заключить договор с ней.
Как минимизируете простой?
Переносим заранее всё, что можно перенести без остановки, а физическое перемещение назначаем на нерабочее время с проверенным планом отката изменений.
Кто отвечает за оборудование во время перевозки?
Порядок упаковки, транспортировки и передачи техники фиксируем в плане переезда заранее: кто везёт, кто принимает на площадке и как оформляется передача. Это исключает споры, если что-то пойдёт не так.
Работаете ли вы с компаниями из других регионов?
Да, подготовку и настройку выполняем удалённо, а площадку подбираем в нужном Вам городе.
Связаться
Опишите инфраструктуру и сроки, и мы предложим план первого этапа. Телефон 8 800 333-38-79, e-mail service@rost-servers.ru, Telegram @Serveraarendarfbot.